Table of Contents
Việc hiểu rõ các chứng từ vận tải đường bộ là điều không thể thiếu nếu bạn muốn quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các giấy tờ quan trọng này. Vậy chứng từ vận tải đường bộ bao gồm những loại nào? Hãy cùng Finlogistics tìm hiểu chi tiết hơn về các chứng từ này để giúp bạn nắm bắt được những thông tin quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Trong các phương thức vận tải khác nhau, chứng từ vận tải quan trọng nhất và không thể thiếu chính là vận đơn (Bill of Lading). Vận đơn được sử dụng rộng rãi trong vận tải đường biển, đường hàng không và đường sắt. Tuy nhiên, đối với vận tải đường bộ, khái niệm vận đơn lại không tồn tại. Thay vào đó, các chứng từ như biên nhận hàng hóa, giấy gửi hàng, hay Cargo Receipt được sử dụng để xác nhận việc giao nhận hàng hóa, nhưng chúng không có giá trị sở hữu hay chuyển nhượng hàng hóa.
Do đó, trong vận tải đường bộ, các chứng từ vận tải này chủ yếu đóng vai trò như biên nhận thay vì một vận đơn chính thức.
xem thêm: Vận chuyển chả cá từ cảng Sài Gòn vê Cần Thơ
Trong các chứng từ vận tải đường bộ, không thể thiếu giấy tờ của phương tiện vận chuyển. Những giấy tờ này đảm bảo rằng xe đang vận hành một cách hợp pháp và đáp ứng các yêu cầu của cơ quan chức năng. Một số loại giấy tờ xe quan trọng bao gồm:
Chủ xe vận tải cũng cần cung cấp một số giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và hoạt động hợp pháp của mình trong ngành vận tải. Các loại giấy tờ này bao gồm:
Người điều khiển phương tiện vận tải cũng cần có những giấy tờ hợp pháp để đảm bảo họ đủ điều kiện điều khiển xe vận chuyển hàng hóa. Các giấy tờ bao gồm:
Hợp đồng vận chuyển là một chứng từ pháp lý quan trọng trong vận tải đường bộ. Đây là văn bản cam kết giữa đơn vị vận tải và bên thuê dịch vụ vận chuyển, đảm bảo cả hai bên thực hiện đầy đủ các thỏa thuận đã ký kết. Hợp đồng vận chuyển sẽ là cơ sở giải quyết khi có tranh chấp xảy ra.
Thông thường, hợp đồng vận chuyển sẽ bao gồm các thông tin sau:
Ngoài các điều khoản cơ bản, hợp đồng còn thể hiện các yêu cầu về:
Giấy đi đường là chứng từ bắt buộc đối với các phương tiện vận tải hàng hóa. Đây là giấy tờ được cấp cho từng chuyến xe riêng biệt, giúp xác nhận việc vận chuyển hàng hóa. Giấy đi đường thường được sử dụng để theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa giữa đơn vị vận tải và tài xế. Đồng thời, giấy đi đường cũng có thể giúp đơn vị vận tải quản lý chi phí và theo dõi tình hình vận chuyển.
Phiếu thu cước là chứng từ quan trọng thể hiện kết quả kinh doanh của đơn vị vận tải. Phiếu này được sử dụng để xác nhận việc thu chi cước phí vận chuyển và dịch vụ. Phiếu thu cước giúp tính toán giá trị vận chuyển và kiểm tra hoạt động dịch vụ đã hoàn thành.
Phiếu thu cước có vai trò quan trọng trong việc:
Giấy gửi hàng là chứng từ pháp lý trong vận tải đường bộ. Khi hàng hóa được chuyên chở trên xe, giấy gửi hàng xác nhận rằng công việc vận chuyển đã được thực hiện và hàng hóa đã được nhận bởi đơn vị vận tải. Ngoài vai trò chứng minh việc vận chuyển, giấy gửi hàng còn có thể thay thế các hóa đơn hoặc phiếu xuất kho trong một số trường hợp.