Table of Contents
Kỷ niệm Quốc khánh 2/9 không chỉ là dịp để cả nước hướng về những giá trị lịch sử thiêng liêng, mà còn là thời điểm bùng nổ các hoạt động văn hóa, nghệ thuật tại mọi miền tổ quốc. Từ những sân khấu lớn ở thành phố đến các chương trình cộng đồng tại vùng sâu vùng xa, đâu đâu cũng cần đến bàn tay thầm lặng của ngành vận tải – đặc biệt là các đơn vị vận chuyển gấp, giao thiết bị sân khấu cho sự kiện đúng giờ, đúng địa điểm.
Vận tải Á Châu tự hào là một mắt xích quan trọng trong hành trình mang ánh sáng, âm thanh và cảm xúc đến những đêm diễn đặc biệt như thế. Trong bài viết này, chúng tôi xin chia sẻ lại một “chuyến hàng nhớ đời” – hành trình xuyên đêm từ TP.HCM đến Đắk Lắk chỉ trong 24 giờ, giao trọn bộ thiết bị sân khấu cho chương trình nghệ thuật chào mừng Quốc khánh 2/9.
Chỉ cách ngày diễn ra chương trình đúng 2 ngày, đơn vị tổ chức chương trình nghệ thuật mừng lễ 2/9 tại Đắk Lắk đã gọi điện “cầu cứu” Vận tải Á Châu: một bộ thiết bị sân khấu, ánh sáng, âm thanh bị kẹt tại TP.HCM do lịch vận chuyển bị hủy đột xuất. Nếu không có phương án thay thế trong 24 giờ tới, toàn bộ chương trình đứng trước nguy cơ không thể diễn ra.
Ngay trong buổi chiều hôm đó, đội điều phối của Á Châu lập tức vào cuộc:
Lập danh sách thiết bị: giàn khung truss, loa line array, đèn beam, bảng điều khiển ánh sáng, máy phát khói…
Định lượng tải trọng và kích thước để chọn xe tải thùng kín phù hợp.
Cử đội tài xế có kinh nghiệm cung đường Tây Nguyên và khả năng xử lý vận chuyển đêm.
19h00 tối, chiếc xe tải 8 tấn thùng kín chuyên dụng rời bãi tại quận 12, TP.HCM. Hành trình dài hơn 350 km, băng qua Bình Phước, Gia Nghĩa (Đắk Nông), rồi mới đến Buôn Ma Thuột – tâm điểm tổ chức sự kiện.
Thế nhưng, thời tiết không ủng hộ. Cơn mưa lớn bắt đầu từ đoạn Đồng Xoài, kéo dài đến tận đoạn đèo Lộc Thịnh. Đường trơn trượt, tầm nhìn hạn chế. Nhưng với kinh nghiệm dày dạn, tài xế Ánh – người có hơn 15 năm “chạy show” đêm – giữ vững tay lái, chia sẻ:
“Trên cung đường này, đêm mưa không phải chuyện hiếm. Quan trọng là mình biết canh thắng, đạp số hợp lý, và luôn giữ khoảng cách an toàn với xe phía trước.”
Vận chuyển ban đêm luôn là thử thách, nhưng đó cũng là lựa chọn bắt buộc khi thời gian giao gấp, không thể chậm trễ dù chỉ một giờ.
Bộ giàn giáo sân khấu dài gần 6m và cao gần 2m, nếu không xếp gọn và chằng buộc kỹ, rất dễ xô lệch khi lên xuống đèo. Trên đoạn đường đèo Chư Pha, độ dốc cao và cua gắt khiến xe phải giảm tốc tối đa.
Đội vận hành của Á Châu bọc chống sốc kỹ càng từng khung sắt, dùng đệm lót và dây ràng tăng đơ chắc chắn. Đây là bước tối quan trọng để đảm bảo thiết bị không bị móp, xước hay gãy hỏng khi vận hành ở tốc độ thấp và địa hình xấu.
Xe đến Buôn Ma Thuột vào 5h00 sáng hôm sau, vượt kế hoạch ban đầu 1 giờ do phải vòng tránh đoạn ngập nước trên quốc lộ 14.
Tuy nhiên, đội kỹ thuật và lắp đặt thiết bị của sự kiện đã trực chờ từ rạng sáng. Vừa dỡ hàng xong là họ bắt tay ngay vào việc, vì chỉ còn 15 giờ nữa chương trình khai mạc. Nếu không hoàn tất dựng sân khấu, set ánh sáng, chạy thử âm thanh đúng tiến độ, hậu quả sẽ khôn lường.
Vận tải Á Châu không chỉ đơn thuần là đơn vị giao hàng đúng hẹn, mà còn là người bạn đồng hành thực sự của các đối tác tổ chức sự kiện.
Ngay sau khi nhận yêu cầu, đội ngũ điều phối đã:
Chốt phương tiện, lộ trình và tài xế trong vòng 60 phút.
Điều phối lắp ráp pallet, đóng gói lại thiết bị lớn nhỏ để tối ưu diện tích.
Kết nối trực tiếp với đội thi công tại Đắk Lắk để thống nhất điểm giao hàng.
Xe được gắn thiết bị định vị GPS theo chuẩn logistics hiện đại. Khách hàng có thể theo dõi vị trí trực tuyến, nắm chính xác thời gian xe đến nơi để bố trí nhân sự nhận hàng kịp thời.
Khi gặp đoạn đường ngập nước bất ngờ, tài xế lập tức liên hệ điều phối viên để xin lộ trình thay thế. Hệ thống bản đồ nội bộ kết hợp cùng thông tin thời tiết thời gian thực đã giúp xe tránh rủi ro và tiết kiệm được gần 2 giờ đồng hồ.
Sân khấu rực rỡ, ánh sáng bừng lên, và những tràng pháo tay vang dội khắp quảng trường Buôn Ma Thuột vào đêm 2/9. Phía sau đó là hành trình không ngủ của cả một hệ thống hậu cần: tài xế, điều phối, kỹ thuật viên, và cả đội lắp dựng sân khấu.
Đại diện ban tổ chức chia sẻ:
“Nếu không có sự hỗ trợ đúng lúc của Vận tải Á Châu, chương trình có thể phải cắt giảm quy mô hoặc hoãn lại. Đúng là nghề nào cũng có vai trò riêng – và logistics các bạn đã làm rất tuyệt vời.”
Sự kiện 2/9 tại Đắk Lắk đã diễn ra trọn vẹn, nhưng với Vận tải Á Châu, thành công lớn nhất không chỉ là đơn hàng hoàn thành, mà là niềm tin mà khách hàng gửi gắm qua từng chuyến đi.
Nếu bạn đang cần vận chuyển gấp, giao thiết bị sân khấu, hoặc hỗ trợ hậu cần cho các chương trình lễ hội, hãy liên hệ ngay với Vận tải Á Châu – đối tác đáng tin cậy cho mọi sự kiện lớn nhỏ.
Thông tin liên hệ:
📞 Hotline: 090 467 5115
📧 Email: info@vantaiachau.vn
🌐 Website: www.vantaiachau.vn
Xem thêm!