Table of Contents
Gửi hàng hóa cồng kềnh trong vận chuyển nội địa luôn là bài toán khó đối với cả doanh nghiệp và cá nhân. Với khối lượng lớn, chiếm nhiều diện tích, dễ bị trầy xước hoặc biến dạng trong quá trình di chuyển, việc vận chuyển hàng cồng kềnh đòi hỏi cách tiếp cận rất khác so với hàng nhỏ lẻ, nhẹ hoặc có kích thước tiêu chuẩn.
Nếu bạn đang tìm cách gửi hàng cồng kềnh như nội thất, máy móc, thiết bị xây dựng, hàng gia dụng lớn, hoặc thậm chí là bảng quảng cáo, khung nhôm, vật liệu dài, thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các yếu tố cần lưu ý, đồng thời tìm ra cách tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Hàng hóa cồng kềnh là những mặt hàng có kích thước lớn hoặc trọng lượng nhẹ nhưng chiếm nhiều thể tích trong phương tiện vận tải. Một số đặc điểm phổ biến của nhóm hàng này gồm:
Kích thước lớn: Dài, rộng hoặc cao vượt tiêu chuẩn quy định của các hãng vận chuyển thông thường.
Trọng lượng nhẹ nhưng tốn diện tích: Như xốp cách nhiệt, khung nhôm, ván ép.
Hình dạng không đều: Gây khó khăn khi xếp hàng hoặc cần thiết bị hỗ trợ riêng.
Dễ bị trầy xước, gãy, móp méo nếu không được cố định tốt.
Hàng cồng kềnh thường không thể gửi qua các dịch vụ chuyển phát tiêu chuẩn như bưu điện, đơn vị giao hàng nhanh (như GHTK, GHN, J&T…) mà cần giải pháp vận chuyển bằng xe tải riêng, xe chuyên dụng hoặc dịch vụ ghép chuyến.
Nhiều người thường mắc phải một số sai lầm phổ biến khi gửi hàng cồng kềnh:
Không đo kích thước thực tế, chỉ báo trọng lượng => bị tính phí theo thể tích (khối lượng quy đổi), làm tăng chi phí bất ngờ.
Dùng dịch vụ không phù hợp, ví dụ cố gắng gửi sofa bằng xe tải nhẹ hoặc xe chở hàng nhỏ lẻ.
Không đóng gói hoặc cố định hàng đúng kỹ thuật, khiến hàng dễ bị trầy xước, gãy, cong trong quá trình di chuyển.
Không có biên bản giao – nhận rõ ràng, không chụp ảnh tình trạng ban đầu của hàng, dẫn đến tranh cãi nếu có sự cố.
Chi phí vận chuyển hàng cồng kềnh không đơn thuần được tính theo kg mà thường dựa trên kích thước quy đổi, chiếm diện tích xe và độ khó khi bốc dỡ. Dưới đây là một số cách giúp bạn giảm thiểu chi phí vận chuyển:
Các hãng vận chuyển thường tính theo công thức:
(Dài x Rộng x Cao) / 5000 hoặc 6000 (tùy đơn vị)
=> Điều này nghĩa là một kiện hàng nhẹ nhưng thể tích lớn vẫn bị tính cước cao như hàng nặng.
Giải pháp:
Tính trước khối lượng quy đổi và so sánh giữa các đơn vị.
Nếu gửi nhiều hàng cùng loại, cân nhắc thay đổi bao bì để tối ưu không gian.
Thuê xe tải nguyên chuyến (ví dụ: 1 tấn, 2 tấn, 5 tấn) tuy chủ động nhưng chi phí thường cao nếu không đầy tải.
Dịch vụ ghép hàng (chuyển ghép tuyến) cho phép bạn chia sẻ chi phí với các khách khác cùng tuyến, đặc biệt tiết kiệm nếu bạn gửi hàng từ TP.HCM đi các tỉnh như Cần Thơ, Đà Nẵng, Hà Nội…
Lưu ý:
Nên chọn đơn vị vận chuyển có lịch xe cố định, xe thùng kín và có chằng buộc chắc chắn.
Cần yêu cầu họ cách ly hàng dễ vỡ, dễ trầy với hàng khác.
Việc đặt xe gấp thường khiến bạn phải chấp nhận giá cao, hoặc không đủ thời gian chuẩn bị đóng gói, dễ xảy ra lỗi.
Giải pháp:
Lên lịch giao hàng cố định hàng tuần/tháng nếu là doanh nghiệp.
Đặt xe hoặc báo đơn trước 1–2 ngày để được ưu đãi giá.
Tiết kiệm là một phần, nhưng đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình di chuyển mới là điều quan trọng nhất. Với hàng hóa cồng kềnh, cần đặc biệt chú ý đến:
Sử dụng thùng gỗ, pallet gỗ, ván ép nếu hàng dễ gãy.
Dùng mút xốp, bìa carton, màng PE để chống trầy xước.
Đối với hàng không có bao bì sẵn (như bàn ghế, giường tủ): dùng vải bọc, lót xốp dày ở các góc.
Dán nhãn “Hàng dễ vỡ”, “Không xếp chồng”, “Mặt trên” rõ ràng.
Dùng dây ràng, thanh chặn, đệm cao su để giữ hàng không bị xê dịch.
Với hàng dài (như ống nhôm, thanh gỗ): cần kê đệm ở điểm tiếp xúc để tránh cong, gãy.
Nên yêu cầu nhà xe gửi ảnh hàng đã được sắp xếp cố định trước khi xe khởi hành.
Nếu bạn gửi hàng có giá trị lớn (trên vài chục triệu đồng), nên mua bảo hiểm vận chuyển nội địa. Một số đơn vị vận tải lớn cung cấp gói bảo hiểm hoặc hỗ trợ khai giá trị để làm cơ sở đền bù khi có sự cố.
Một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn giảm thiểu tối đa rủi ro khi vận chuyển hàng cồng kềnh. Nên chọn đơn vị có:
Kinh nghiệm xử lý hàng quá khổ, quá tải
Hệ thống xe tải đa dạng từ 500kg đến 10 tấn
Xe thùng kín, có chống sốc, chống ẩm
Có lịch trình tuyến cố định, giao nhận đúng giờ
Hỗ trợ biên bản giao nhận, chụp ảnh hàng hóa, giám sát GPS
Việc gửi hàng cồng kềnh không còn là vấn đề nan giải nếu bạn chuẩn bị kỹ từ khâu đo kích thước, đóng gói đúng kỹ thuật, chọn dịch vụ phù hợp và hợp tác với đối tác vận chuyển đáng tin cậy.
Xem thêm:
Vận Chuyển Nội Thất Gỗ Cồng Kềnh: Giải Pháp Đóng Kiện Pallet Từ HCM Đến Lạng Sơn
Vận chuyển hàng cồng kềnh bằng đường hàng không từ TP. Hồ Chí Minh đi Chu Lai