Hướng Dẫn Thủ Tục Cấp Chứng Nhận Đăng Ký Xe, Biển Số Xe Khi Thay Đổi Chủ Xe
Hướng Dẫn Thủ Tục Cấp Chứng Nhận Đăng Ký Xe, Biển Số Xe Khi Thay Đổi Chủ Xe
Table of Contents
Việc đăng ký sang tên xe là một thủ tục quan trọng khi chuyển nhượng quyền sở hữu phương tiện. Theo Quyết định số 1383/QĐ-BCA ngày 28/02/2025 của Bộ Công an, quy trình này đã được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe khi thay đổi chủ sở hữu.
1. Hình Thức Thực Hiện Đăng Ký Sang Tên Xe
Hướng Dẫn Thủ Tục Cấp Chứng Nhận Đăng Ký Xe, Biển Số Xe Khi Thay Đổi Chủ Xe
Hiện nay, thủ tục đăng ký sang tên xe có thể thực hiện theo hai cách:
Dịch vụ công trực tuyến một phần: Chủ xe thực hiện một số bước online qua Cổng Dịch vụ công.
Trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe: Chủ xe đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền để làm thủ tục.
2. Quy Trình Đăng Ký Sang Tên Xe
Thủ tục này bao gồm hai giai đoạn chính: thu hồi đăng ký xe cũ và đăng ký xe mới.
2.1. Thủ Tục Thu Hồi Đăng Ký Xe, Biển Số Xe
Bước 1: Kê khai và nộp hồ sơ
Chủ xe kê khai giấy thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trên Cổng Dịch vụ công hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
Hồ sơ thu hồi bao gồm:
Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
Giấy tờ tùy thân của chủ xe.
02 bản chà số máy, số khung của xe.
Bản sao giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe.
Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (trong trường hợp mất phải có giải trình rõ ràng).
Bước 2: Nhận chứng nhận thu hồi
Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và cấp 02 bản chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe.
Trường hợp xe thuộc diện tạm nhập, tái xuất, các đối tượng được hưởng ưu đãi ngoại giao sẽ được cấp 03 bản chứng nhận.
Nếu chủ xe có nhu cầu, có thể yêu cầu cấp chứng nhận đăng ký xe tạm thời.
2.2. Thủ Tục Đăng Ký Xe Mới (Sang Tên Xe)
Bước 3: Kê khai và chuẩn bị hồ sơ
Chủ xe đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công và kê khai thông tin chính xác, đầy đủ.
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
Giấy khai đăng ký xe.
Giấy tờ tùy thân của chủ xe.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
Chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe.
Chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe.
Bước 4: Kiểm tra xe và xét duyệt hồ sơ
Chủ xe đưa xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra thực tế.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cấp chứng nhận đăng ký xe và biển số xe mới.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chủ xe sẽ được hướng dẫn bổ sung.
Bước 5: Nhận kết quả
Chủ xe nhận giấy hẹn, nộp lệ phí đăng ký và nhận biển số xe.
Nếu chủ xe có nhu cầu, có thể đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.
Đối với xe có biển số 3 hoặc 4 số, sẽ được đổi sang biển số định danh.
3. Thời Gian Giải Quyết Thủ Tục
Chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe: Không quá 02 ngày làm việc.
Cấp chứng nhận đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc.
Cấp biển số định danh lần đầu: Ngay khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Cấp lại biển số định danh: Không quá 07 ngày làm việc.
Nếu mất chứng nhận đăng ký xe, thời gian xác minh có thể lên đến 30 ngày.
Cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe cư trú thực hiện thủ tục thu hồi và đăng ký sang tên xe.
6. Điều Kiện Thực Hiện Thủ Tục
Chủ xe phải giữ lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và chỉ nộp khi làm thủ tục thu hồi.
Trong vòng 30 ngày kể từ khi làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe phải thực hiện thủ tục thu hồi.
Nếu không thực hiện đúng hạn, chủ xe có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
Chủ xe chưa hoàn thành thủ tục thu hồi vẫn phải chịu trách nhiệm pháp lý liên quan đến phương tiện.
7. Căn Cứ Pháp Lý
Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ (Luật số 36/2024/QH15 ngày 27/06/2024).
Thông tư số 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024.
Thông tư số 13/2025/TT-BCA ngày 28/02/2025.
Thông tư số 60/2023/TT-BTC ngày 07/9/2023.
Thông tư số 06/2025/TT-BTC ngày 24/01/2025.
Kết Luận
Thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe khi thay đổi chủ sở hữu đã được Bộ Công an quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện. Chủ xe cần tuân thủ đầy đủ các bước để tránh rủi ro pháp lý và hoàn tất quá trình đăng ký nhanh chóng.