Table of Contents
Vật tư xây dựng là nhóm hàng có đặc điểm đa dạng về kích thước, trọng lượng và cách bảo quản. Từ gạch, đá, xi măng đến sắt thép, tấm vật liệu, ống nhựa và các sản phẩm hoàn thiện, mỗi loại đều cần phương án vận chuyển phù hợp.
Quy trình vận chuyển vật tư xây dựng từ kho đến công trình không chỉ bao gồm việc đưa hàng lên xe và giao đến địa điểm nhận. Doanh nghiệp còn cần kiểm tra hàng, chuẩn bị phương tiện, tổ chức bốc xếp, sắp xếp trên xe và bàn giao tại công trình. Theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng, công tác bốc xếp và vận chuyển vật liệu, cấu kiện xây dựng được xem xét theo đặc điểm hàng hóa, trọng lượng, thể tích, cự ly và phương tiện vận chuyển.
Trước khi vận chuyển, cần xác định đầy đủ thông tin của lô hàng.
Các nội dung cần kiểm tra gồm:
Thông tin chính xác giúp quá trình chuẩn bị hàng và lựa chọn phương tiện được thực hiện phù hợp hơn.
Vật tư xây dựng có nhiều nhóm hàng khác nhau. Mỗi loại có yêu cầu riêng về đóng gói, xếp hàng và bốc dỡ.
Một số nhóm thường gặp gồm:
Phân loại hàng trước khi vận chuyển giúp hạn chế nhầm lẫn và hỗ trợ việc bố trí hàng trên phương tiện.
Trước khi xuất kho, cần kiểm tra số lượng thực tế của từng loại vật tư.
Đối với hàng đóng bao hoặc thùng, cần kiểm tra tình trạng bao bì. Với sắt thép, ống hoặc các vật liệu có kích thước dài, cần kiểm tra số lượng và tình trạng bên ngoài.
Các nội dung cần đối chiếu gồm:
Việc kiểm tra tại kho giúp tạo cơ sở cho quá trình giao nhận tại công trình.
Không phải loại vật tư nào cũng cần đóng gói giống nhau. Phương án bảo vệ hàng cần dựa trên đặc tính của từng sản phẩm.
Vật tư đóng thùng hoặc bao cần được kiểm tra độ chắc chắn trước khi xếp lên xe. Những sản phẩm dễ trầy xước hoặc dễ biến dạng cần có vật liệu bảo vệ phù hợp.
Đối với hàng dạng kiện hoặc pallet, cần đảm bảo hàng được cố định ổn định. Các vật liệu có khả năng bị ảnh hưởng bởi nước và độ ẩm cũng cần được che chắn trong quá trình vận chuyển.
Phương tiện cần phù hợp với trọng lượng, kích thước và đặc điểm của vật tư.
Một số yếu tố cần xem xét gồm:
Đối với hàng có kích thước lớn hoặc trọng lượng cao, việc lựa chọn phương tiện cần được tính toán kỹ để đảm bảo phù hợp với đặc điểm thực tế của lô hàng.
Sắp xếp hàng là bước quan trọng trong quy trình vận chuyển vật tư xây dựng.
Hàng hóa cần được bố trí ổn định trên mặt sàn xe. Những kiện nặng nên được đặt ở vị trí phù hợp để phân bổ tải trọng. Các sản phẩm dễ biến dạng hoặc dễ hư hỏng không nên đặt dưới những kiện hàng có trọng lượng lớn.
Khi xếp hàng cần chú ý:
Trong quá trình di chuyển, vật tư có thể chịu tác động của rung lắc, phanh hoặc thay đổi điều kiện mặt đường. Vì vậy, hàng hóa cần được cố định phù hợp.
Các kiện hàng có thể sử dụng dây chằng hoặc vật liệu chèn lót tùy theo đặc điểm. Đối với hàng dễ bị ảnh hưởng bởi nước, bụi hoặc độ ẩm, cần có phương án che chắn phù hợp.
Mục tiêu của công đoạn này là hạn chế xê dịch và bảo vệ vật tư trong suốt quá trình vận chuyển.
Khác với giao hàng tại kho hoặc địa điểm cố định, công trình xây dựng có thể nằm ở nhiều vị trí khác nhau. Đường vào có thể hẹp, nền đường chưa hoàn thiện hoặc khu vực tập kết chưa được bố trí đầy đủ.
Do đó, trước khi vận chuyển cần xác định:
Việc kiểm tra trước giúp hạn chế tình trạng phương tiện đến nơi nhưng không thể tiếp cận vị trí tập kết.
Sau khi hoàn tất kiểm tra và xếp hàng, phương tiện bắt đầu di chuyển đến công trình.
Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa cần được duy trì trạng thái ổn định. Đối với những lô hàng có nhiều kiện, thông tin số lượng và chủng loại nên được quản lý rõ ràng để thuận tiện khi bàn giao.
Theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng, phương án vận chuyển vật liệu xây dựng có thể được xem xét dựa trên loại vật liệu, cự ly, loại đường và tải trọng phương tiện.
Khi phương tiện đến công trình, cần xác định vị trí tập kết trước khi tiến hành bốc dỡ.
Tùy vào loại hàng, việc bốc dỡ có thể thực hiện bằng nhân lực hoặc thiết bị hỗ trợ. Đối với vật tư có trọng lượng lớn, cần sử dụng phương án nâng hạ phù hợp.
Công tác bốc xếp vật liệu xây dựng có thể được tính theo trọng lượng, thể tích hoặc diện tích tùy nhóm vật liệu và điều kiện thực tế.
Trong quá trình bốc dỡ cần hạn chế:
Sau khi hoàn tất bốc dỡ, người phụ trách cần kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa.
Có thể kiểm tra theo từng nhóm:
Đối với những lô hàng phục vụ trực tiếp cho tiến độ thi công, việc kiểm đếm đầy đủ giúp công trình chủ động hơn trong việc tiếp nhận và sử dụng vật tư.
Sau khi kiểm tra vật tư xây dựng, hai bên tiến hành xác nhận việc giao nhận theo quy trình của doanh nghiệp.
Thông tin bàn giao nên thể hiện rõ:
Nếu phát hiện sai lệch về số lượng hoặc tình trạng vật tư, cần ghi nhận ngay tại thời điểm bàn giao để có cơ sở xử lý.
Tùy theo từng dự án, các nhóm vật tư có thể bao gồm:
Gồm gạch, đá, cát, xi măng và các vật liệu phục vụ quá trình xây dựng.
Gồm gạch lát, tấm vật liệu, sản phẩm trang trí và các vật tư phục vụ hoàn thiện công trình.
Gồm sắt thép, khung kim loại, phụ kiện và các sản phẩm cơ khí phục vụ thi công.
Gồm ống, dây, phụ kiện và các sản phẩm phục vụ hệ thống điện, cấp thoát nước.
Gồm những sản phẩm có kích thước hoặc trọng lượng lớn, cần phương án vận chuyển và bốc dỡ phù hợp.
Không nên áp dụng một phương án vận chuyển cho tất cả vật tư xây dựng. Hàng nặng, hàng dài, hàng dễ vỡ hoặc hàng dễ ảnh hưởng bởi thời tiết cần có cách xử lý riêng.
Tổng khối lượng hàng phải phù hợp với khả năng vận chuyển của phương tiện.
Những vật tư dài hoặc cồng kềnh cần được kiểm tra trước về khả năng bố trí trên xe và điều kiện tiếp cận công trình.
Cần xác định trước hàng sẽ được bốc dỡ bằng nhân lực hay thiết bị hỗ trợ.
Hàng cần được che chắn, chèn lót và cố định phù hợp với đặc điểm của từng loại vật liệu.
Vật tư cần được đưa đến đúng khu vực được quy định tại công trình để thuận tiện cho việc sử dụng và quản lý.
Toàn bộ quy trình có thể khái quát thành:
Tiếp nhận thông tin → Phân loại vật tư → Kiểm tra hàng → Đóng gói → Chuẩn bị phương tiện → Xếp hàng → Cố định và che chắn → Kiểm tra tuyến đường → Vận chuyển → Bốc dỡ → Kiểm đếm → Bàn giao.
Việc xây dựng quy trình rõ ràng giúp các bên chủ động hơn trong từng công đoạn, từ khi hàng rời kho đến khi được tập kết tại công trình.
Vận chuyển vật tư xây dựng từ kho đến công trình là một chuỗi công việc gồm nhiều bước, trong đó kiểm tra hàng, lựa chọn phương tiện, xếp hàng, cố định, bốc dỡ và bàn giao đều cần được thực hiện phù hợp với đặc điểm của từng loại vật tư.
Đặc biệt, vật tư xây dựng thường có sự khác biệt lớn về trọng lượng, kích thước và quy cách đóng gói. Vì vậy, phương án vận chuyển cần được xây dựng dựa trên tình trạng thực tế của hàng hóa và điều kiện tại công trình. Bộ Xây dựng cũng xác định công tác vận chuyển cần xem xét các yếu tố như đặc điểm vật liệu, cự ly, tải trọng phương tiện và điều kiện đường vận chuyển.
Một quy trình được chuẩn bị đầy đủ từ kho xuất hàng đến vị trí tập kết tại công trình sẽ giúp việc giao nhận vật tư diễn ra có tổ chức, hạn chế sai sót và hỗ trợ tốt hơn cho kế hoạch thi công.
Đọc thêm: Vận chuyển gạo Đồng Tháp đến cảng xuất khẩu
Đọc thêm: Dịch vụ vận chuyển nhà trọn gói từ Bình Dương đi Ý: Quy trình và những điều cần biết