Table of Contents
Trong ngành tổ chức sự kiện, thành công của một chương trình không chỉ được đo bằng số lượng người tham dự hay quy mô sân khấu. Một sự kiện thành công là sự kết hợp của nhiều yếu tố: kịch bản chỉn chu, âm thanh ánh sáng chuẩn xác, quà tặng hấp dẫn, và đặc biệt – khâu logistics vận chuyển thiết bị, vật tư sự kiện chính xác về thời gian, không gian và chất lượng.
Hãy thử tưởng tượng, bạn có một chương trình khai trương hoành tráng vào 8 giờ sáng, nhưng backdrop đến trễ lúc 9 giờ. Hoặc bạn cần vận chuyển 1.000 phần quà tri ân khách hàng đến ba điểm tổ chức sự kiện cùng lúc. Đây chính là lúc bạn cần một đối tác vận chuyển sự kiện chuyên nghiệp như Vận tải Á Châu.
Vận tải Á Châu là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa phục vụ sự kiện, hội nghị, triển lãm tại khắp 63 tỉnh thành. Chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm sự kiện lớn nhỏ trên toàn quốc – từ các sự kiện âm nhạc, hội chợ triển lãm, đến lễ khai trương thương hiệu, sự kiện doanh nghiệp, roadshow quảng bá sản phẩm.
Với hệ thống xe tải đa tải trọng, đội ngũ tài xế và nhân viên bốc xếp dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo vận chuyển đúng tiến độ – đúng chất lượng – đúng địa điểm, bất kể địa hình hay thời gian.
Không giống các loại hàng hóa thông thường, hàng hóa sự kiện như booth triển lãm, hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, backdrop, standee… yêu cầu vận chuyển cực kỳ cẩn thận, tránh trầy xước hay hư hỏng trong quá trình di chuyển. Ngoài ra, tính đúng giờ trong sự kiện là yếu tố bắt buộc.
Chúng tôi hiểu điều đó và luôn lên phương án vận chuyển tối ưu nhất cho từng loại sự kiện, từ logistics triển lãm, hội nghị khách hàng, đến các tour lưu động trên toàn quốc.
Vận tải Á Châu sở hữu hệ thống xe tải phong phú, từ xe tải nhỏ 500kg, 1 tấn cho đến các loại xe 3.5 tấn, 5 tấn, 8 tấn, thậm chí 15 tấn – đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển, dù là sự kiện nhỏ lẻ tại nội thành hay đại sự kiện xuyên tỉnh với hàng chục tấn thiết bị.
Xe được trang bị thùng bạt kín hoặc thùng kín bảo vệ hàng hóa khỏi mưa gió, có đệm chèn chống xóc phù hợp với thiết bị điện tử, đồ dễ vỡ.
Chúng tôi hiểu rằng nhiều sự kiện cần dàn dựng vào ban đêm, hoặc hoàn tất setup từ sáng sớm. Vì vậy, dịch vụ vận chuyển sự kiện xuyên đêm là thế mạnh nổi bật của Vận tải Á Châu. Đội xe và tài xế sẵn sàng xuất phát lúc 1-2 giờ sáng để giao hàng trước 5-6 giờ sáng – đảm bảo bạn kịp giờ set up.
Không chỉ là tài xế, chúng tôi có đội bốc xếp chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản về cách xử lý thiết bị sự kiện, bảo đảm an toàn, sạch sẽ, chính xác theo sơ đồ vận chuyển. Đặc biệt, chúng tôi cam kết không trễ hẹn, vì chỉ cần trễ một giờ, cả chương trình có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Booth, quầy triển lãm, gian hàng di động
Hệ thống âm thanh – ánh sáng – màn hình LED
Backdrop, banner, standee, khung trang trí
Ghế, bàn, thảm trải, vật dụng trang trí
Hàng ngàn phần quà tặng thương hiệu, giftset khách mời
Vật liệu trang trí lễ cưới, sự kiện văn hóa
Đạo cụ biểu diễn sân khấu, lễ hội ngoài trời
Khi tiếp nhận yêu cầu vận chuyển sự kiện, đội ngũ Vận tải Á Châu sẽ:
Khảo sát nhanh số lượng – loại hình hàng hóa
Đề xuất phương tiện vận chuyển phù hợp
Thiết kế lộ trình giao – nhận sát timeline chương trình
Cập nhật hành trình theo thời gian thực cho khách hàng
Chuẩn bị phương án dự phòng nếu xảy ra sự cố thời tiết, kẹt xe
Nhờ vậy, quý khách không cần lo lắng về khâu logistics – chỉ cần tập trung vào nội dung và phần trình diễn của chương trình.
Chúng tôi tự hào là đơn vị hậu cần sự kiện cho hàng loạt đối tác lớn trên toàn quốc như:
Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Trung tâm triển lãm SECC, I.C.E, WTC Bình Dương
Doanh nghiệp FMCG tổ chức activation, khai trương
Hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện lợi
Các tổ chức, trường học, ngân hàng tổ chức lễ hội, tổng kết
Các công ty truyền thông tổ chức show âm nhạc, chương trình truyền hình
Chúng tôi xây dựng bảng giá dựa trên:
Khối lượng và loại hình hàng hóa
Số điểm giao nhận
Cự ly vận chuyển
Khung giờ vận chuyển (ngày/đêm)
Yêu cầu bốc xếp hoặc giao hàng gấp
Vận tải Á Châu cam kết không phát sinh chi phí ẩn, báo giá rõ ràng từ đầu, có hợp đồng vận chuyển, hóa đơn đầy đủ – đặc biệt phù hợp với các công ty cần chứng từ kế toán.
Với chúng tôi, điều đó không xảy ra. Nhận yêu cầu lúc 18h hôm trước, xe tải Á Châu đã đến kho lấy backdrop, màn hình LED và bàn ghế từ 22h, giao hàng lúc 5h sáng – sẵn sàng setup lúc 6h.
Khách hàng là doanh nghiệp đa quốc gia tổ chức hội nghị trực tuyến tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM. Vận tải Á Châu phân phối 3 xe, vận chuyển thiết bị livestream, banner đồng bộ, đảm bảo tất cả đều nhận hàng trước 7h sáng.
Sau cuộc họp nội bộ, khách hàng quyết định in thêm quà tặng. Chúng tôi nhận hàng lúc 10h đêm, xử lý, phân chia theo tầng, giao tới đúng 6 điểm khách sạn lúc 6h sáng hôm sau – không trễ một phút.
Liên hệ hotline hoặc gửi yêu cầu qua website
Báo giá nhanh chóng trong vòng 30 phút
Ký hợp đồng, xác nhận lịch trình
Xe đến nhận hàng, giao hàng theo đúng timeline
Thanh toán linh hoạt, có hóa đơn VAT
🌐 Website: www.vantaiachau.vn
📞 Hotline 24/7: 0904 675 115 (Mr. Quang)
✉️ Email: cargo@vantaiachau.vn
📍 Văn phòng: TP. Hồ Chí Minh – Hà Nội – Đà Nẵng – Bình Dương
Sự thành công của sự kiện không chỉ nằm ở sân khấu lung linh hay nội dung hấp dẫn, mà còn nhờ hậu cần vận chuyển chính xác và chuyên nghiệp. Vận tải Á Châu hân hạnh đồng hành cùng bạn trong mọi chương trình lớn nhỏ trên toàn quốc. Dù là khai trương cửa hàng nhỏ, triển lãm quy mô quốc tế, hay chương trình lưu động quảng bá sản phẩm, chúng tôi luôn là cánh tay nối dài đáng tin cậy cho mọi nhà tổ chức sự kiện.
Hãy để Vận tải Á Châu “lo tất”, để bạn toàn tâm tỏa sáng!
xem thêm: