Table of Contents
Các Loại Chứng Từ Vận Tải Đường Bộ Quan Trọng Trong Ngành Logistics
Việc hiểu rõ các chứng từ vận tải đường bộ là điều không thể thiếu nếu bạn muốn quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các giấy tờ quan trọng này. Vậy chứng từ vận tải đường bộ bao gồm những loại nào? Hãy cùng Finlogistics tìm hiểu chi tiết hơn về các chứng từ này để giúp bạn nắm bắt được những thông tin quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Vận Đơn Đường Bộ Có Tồn Tại Hay Không?
Trong các phương thức vận tải khác nhau, chứng từ vận tải quan trọng nhất và không thể thiếu chính là vận đơn (Bill of Lading). Vận đơn được sử dụng rộng rãi trong vận tải đường biển, đường hàng không và đường sắt. Tuy nhiên, đối với vận tải đường bộ, khái niệm vận đơn lại không tồn tại. Thay vào đó, các chứng từ như biên nhận hàng hóa, giấy gửi hàng, hay Cargo Receipt được sử dụng để xác nhận việc giao nhận hàng hóa, nhưng chúng không có giá trị sở hữu hay chuyển nhượng hàng hóa.
Do đó, trong vận tải đường bộ, các chứng từ vận tải này chủ yếu đóng vai trò như biên nhận thay vì một vận đơn chính thức.
xem thêm: Vận chuyển chả cá từ cảng Sài Gòn vê Cần Thơ
Các Loại Chứng Từ Vận Tải Đường Bộ Quan Trọng
Giấy Tờ Xe
Trong các chứng từ vận tải đường bộ, không thể thiếu giấy tờ của phương tiện vận chuyển. Những giấy tờ này đảm bảo rằng xe đang vận hành một cách hợp pháp và đáp ứng các yêu cầu của cơ quan chức năng. Một số loại giấy tờ xe quan trọng bao gồm:
- Giấy đăng ký xe ô tô: Xác nhận quyền sở hữu của phương tiện.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm xe ô tô: Đảm bảo phương tiện đã có bảo hiểm hợp lệ.
- Giấy chứng nhận kiểm định xe ô tô: Xác nhận xe đã qua kiểm định và đạt yêu cầu về an toàn.
- Giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải (nếu có).
- Sổ nhật ký hành trình chạy xe (đối với xe khách tuyến cố định).
- Phù hiệu của xe chạy hợp đồng (đối với các xe khách chạy hợp đồng).
Giấy Tờ Của Chủ Xe
Chủ xe vận tải cũng cần cung cấp một số giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và hoạt động hợp pháp của mình trong ngành vận tải. Các loại giấy tờ này bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải đường bộ: Chứng minh chủ xe có giấy phép kinh doanh hợp pháp trong ngành vận tải.
Giấy Tờ Của Người Điều Khiển Xe
Người điều khiển phương tiện vận tải cũng cần có những giấy tờ hợp pháp để đảm bảo họ đủ điều kiện điều khiển xe vận chuyển hàng hóa. Các giấy tờ bao gồm:
- Giấy phép lái xe ô tô: Là yêu cầu bắt buộc để người lái xe có thể điều khiển xe.
- Giấy chứng nhận khóa huấn luyện vận chuyển hàng hóa: Đảm bảo người lái xe có kiến thức về vận chuyển hàng hóa an toàn.
Hợp Đồng Vận Chuyển
Hợp đồng vận chuyển là một chứng từ pháp lý quan trọng trong vận tải đường bộ. Đây là văn bản cam kết giữa đơn vị vận tải và bên thuê dịch vụ vận chuyển, đảm bảo cả hai bên thực hiện đầy đủ các thỏa thuận đã ký kết. Hợp đồng vận chuyển sẽ là cơ sở giải quyết khi có tranh chấp xảy ra.
Thông thường, hợp đồng vận chuyển sẽ bao gồm các thông tin sau:
- Số lượng và khối lượng hàng hóa.
- Thời gian và địa điểm nhận/trả hàng hóa.
- Hình thức và thời gian thanh toán cước phí.
- Mức cước phí và các thỏa thuận về nghĩa vụ, quyền hạn của hai bên.
Ngoài các điều khoản cơ bản, hợp đồng còn thể hiện các yêu cầu về:
- Cách thức xếp dỡ, chằng buộc và bảo vệ hàng hóa.
- Quy cách, tính chất hàng hóa và phương thức giao nhận.
- Các điều kiện liên quan đến hải quan, kiểm dịch và quản lý thị trường.
Giấy Đi Đường
Giấy đi đường là chứng từ bắt buộc đối với các phương tiện vận tải hàng hóa. Đây là giấy tờ được cấp cho từng chuyến xe riêng biệt, giúp xác nhận việc vận chuyển hàng hóa. Giấy đi đường thường được sử dụng để theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa giữa đơn vị vận tải và tài xế. Đồng thời, giấy đi đường cũng có thể giúp đơn vị vận tải quản lý chi phí và theo dõi tình hình vận chuyển.
6. Phiếu Thu Cước
Phiếu thu cước là chứng từ quan trọng thể hiện kết quả kinh doanh của đơn vị vận tải. Phiếu này được sử dụng để xác nhận việc thu chi cước phí vận chuyển và dịch vụ. Phiếu thu cước giúp tính toán giá trị vận chuyển và kiểm tra hoạt động dịch vụ đã hoàn thành.
Phiếu thu cước có vai trò quan trọng trong việc:
- Làm giấy tờ thu chi cước phí vận chuyển và dịch vụ.
- Kiểm tra kết quả của quá trình vận chuyển hàng hóa.
- Cung cấp cơ sở để chủ hàng thực hiện thanh toán cho đơn vị vận tải sau khi quá trình vận chuyển hoàn tất.
Giấy Gửi Hàng
Giấy gửi hàng là chứng từ pháp lý trong vận tải đường bộ. Khi hàng hóa được chuyên chở trên xe, giấy gửi hàng xác nhận rằng công việc vận chuyển đã được thực hiện và hàng hóa đã được nhận bởi đơn vị vận tải. Ngoài vai trò chứng minh việc vận chuyển, giấy gửi hàng còn có thể thay thế các hóa đơn hoặc phiếu xuất kho trong một số trường hợp.
xem thêm: Vận chuyển máy cạo râu từ hà Nội vào Sài Gòn
