CÁC LOẠI CHỨNG TỪ CẦN THIẾT TRONG VẬN TẢI ĐƯỜNG BIỂN CẦN BIẾT

Vận tải đường biển là một hình thức vận chuyển phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong giao thương quốc tế. Để đảm bảo quá trình vận chuyển được diễn ra suôn sẻ và an toàn, cần có đầy đủ các loại chứng từ cần .

Chứng từ vận tải :

• Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L): Là chứng từ quan trọng nhất trong vận tải đường biển, do hãng tàu hoặc người vận chuyển lập và cấp cho người gửi hàng. Vận đơn xác nhận việc nhận hàng, cam kết giao hàng cho người nhận tại cảng đích và thể hiện các điều kiện vận chuyển.
• Vận đơn suốt đường biển (Combined Transport Bill of Lading – CT B/L): Sử dụng cho vận chuyển đa phương thức, kết hợp vận tải đường biển với vận tải đường bộ hoặc đường hàng không.
• Giấy gửi hàng đường biển (Sea Waybill – SWB): Tương tự vận đơn nhưng không thể giao hàng theo lệnh, thường dùng cho vận chuyển hàng lẻ.

Chứng từ với cảng và tàu:

• Giấy ủy quyền cho đại lý (Power of Attorney): Ủy quyền cho đại lý thay mặt người gửi hàng thực hiện các thủ tục tại cảng.
• Tờ khai hàng hóa (Cargo Declaration): Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa như tên hàng, số lượng, trọng lượng, thể tích,…
• Biên lai thuyền phó (Mate’s Receipt): Xác nhận việc nhận hàng lên tàu.
• Phiếu kiểm đếm (Tally Sheet): Ghi nhận số lượng kiện hàng thực tế được xếp lên tàu.

Chứng từ hải quan:

Muốn xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hóa thì loại giấy tờ quan trọng đầu tiên cần phải chuẩn bị là chứng từ hải quan. Đặc biệt, đối với các loại hàng hóa khi vận chuyển qua nước ngoài thì đó là điều bắt buộc. Muốn xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hóa thì loại giấy tờ quan trọng đầu tiên cần phải chuẩn bị là chứng từ hải quan. Đặc biệt, đối với các loại hàng hóa khi vận chuyển qua nước ngoài thì đó là điều bắt buộc

• Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Khai báo thông tin về hàng hóa, người gửi hàng, người nhận hàng,… cho cơ quan hải quan.
• Giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu (Export/Import License): Cho phép xuất/nhập khẩu hàng hóa theo quy định.
• Chứng nhận nguồn gốc hàng hóa (Certificate of Origin): Xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
• Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary/Fumigation Certificate): Xác nhận hàng hóa đã được kiểm dịch và khử trùng.

Các loại chứng từ khác:

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Thỏa thuận giữa người mua và người bán về việc mua bán hàng hóa.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cung cấp thông tin về giá bán, điều kiện thanh toán,… của hàng hóa.
• Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate): Chứng minh hàng hóa đã được bảo hiểm.

Một số loại chứng từ phát sinh trong giao nhận hàng nhập khẩu

• Biên bản kết toán nhận hàng với tàu
• Biên bản kê khai hàng thừa thiếu
• Biên bản hàng hư hỏng đổ vỡ
• Biên bản giám định phẩm chất
• Biên bản giám định số trọng lượng
• Biên bản giám định của công ty bảo hiểm
• Thư khiếu nại
• Thư dự kháng

Lưu ý:

• Danh sách trên chỉ bao gồm các loại chứng từ phổ biến nhất, có thể thay đổi tùy theo loại hình vận chuyển, tuyến đường và yêu cầu của các bên liên quan.
• Người gửi hàng cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại chứng từ cần thiết để đảm bảo quá trình vận chuyển được diễn ra suôn sẻ và tránh các rủi ro pháp lý.

Vận tải đa phương thức và những điều cần biết

Quy cách đóng gói hàng hóa vận chuyển