Vận chuyển hàng hóa phục vụ triển lãm và sự kiện – Vận tải Á Châu luôn đồng hành cùng bạn

“Triển lãm ở đâu, Vận tải Á Châu có mặt ở đó”
– Đó không chỉ là khẩu hiệu, mà còn là cam kết đồng hành của chúng tôi cùng hàng ngàn doanh nghiệp trên khắp mọi miền đất nước.

1. Tổng quan về nhu cầu vận chuyển hàng triển lãm và sự kiện

Trong thời đại hội nhập và phát triển, các sự kiện triển lãm, hội chợ thương mại, và lễ hội văn hóa – du lịch diễn ra thường xuyên hơn bao giờ hết. Từ các sự kiện mang tầm quốc gia như Vietnam Expo, Vietbuild, Hội chợ Thương mại Quốc tế… đến các chương trình triển lãm địa phương như Lễ hội Festival Huế, Tuần lễ du lịch Cần Thơ, Triển lãm hàng công nghiệp tại Đà Nẵng, mỗi sự kiện đều là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, tiếp cận khách hàng, ký kết hợp đồng.

Tuy nhiên, việc vận chuyển hàng hóa trưng bày, thiết bị trình chiếu, vật tư sự kiện lại là một bài toán phức tạp. Hàng hóa thường là:

• Dễ vỡ, giá trị cao, cần đóng gói và xử lý cẩn thận.

• Cần giao đúng thời gian, theo lịch trình chặt chẽ của ban tổ chức.

• Di chuyển linh hoạt giữa các tỉnh, thành phố – thậm chí trong điều kiện khẩn cấp.

Vì vậy, việc lựa chọn một đối tác vận chuyển chuyên nghiệp là yếu tố then chốt quyết định thành công của bất kỳ sự kiện nào.

2. Vận tải Á Châu – Đơn vị vận chuyển đồng hành cùng hàng trăm sự kiện lớn nhỏ

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Vận tải Á Châu tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng triển lãm – sự kiện chuyên biệt, với phạm vi hoạt động khắp các tỉnh thành như:

• TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai

• Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh

• Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam

• Cần Thơ, An Giang, Sóc Trăng…

Chúng tôi đã phục vụ hơn 500 hội chợ – sự kiện lớn nhỏ, từ thương mại đến văn hóa – giáo dục, từ ngành xây dựng, công nghệ đến thời trang, thực phẩm, điện máy…

3. Dịch vụ vận chuyển hàng hóa triển lãm – sự kiện trọn gói của Vận tải Á Châu gồm những gì?

3.1. Khảo sát trước sự kiện

Chúng tôi có đội ngũ nhân viên khảo sát hiện trường tại các trung tâm hội chợ, nhà triển lãm, sân khấu ngoài trời, đảm bảo:

• Nắm rõ điều kiện giao nhận hàng

• Tính toán phương tiện phù hợp (xe tải, xe cẩu, xe nâng)

• Lên lịch trình phù hợp với thời gian tổ chức

3.2. Đóng gói, bao bọc và dán tem nhận diện

Đặc biệt với các loại hàng dễ vỡ hoặc cần bảo mật như:

• Thiết bị công nghệ, màn hình LED, máy chiếu, camera

• Hàng trưng bày mẫu mã cao cấp, sản phẩm nghệ thuật

• Các vật dụng decor, mô hình 3D, bảng biểu

Chúng tôi sử dụng vật liệu đóng gói chuyên dụng như mút xốp, màng co PE, hộp carton chịu lực, cùng hệ thống dán mã hàng để dễ kiểm soát.

3.3. Vận chuyển bằng xe tải chuyên dụng

Vận tải Á Châu sở hữu hơn 100 đầu xe tải từ 500kg đến 15 tấn, có thể vận chuyển mọi loại hàng:

• Xe mui bạt để dễ bốc dỡ

• Xe sàn thấp phục vụ các gian hàng nặng, cồng kềnh

• Xe có thùng kín, có điều hòa (nếu hàng yêu cầu bảo quản lạnh/mát)

Tất cả xe đều được vệ sinh sạch sẽ, kiểm tra kỹ thuật trước khi lên đường, đảm bảo vận hành an toàn tuyệt đối.

3.4. Giao hàng tận nơi – lắp đặt tại điểm triển lãm

Không chỉ dừng lại ở việc giao hàng, chúng tôi hỗ trợ:

• Bốc xếp hàng hóa vào đúng vị trí trưng bày

• Lắp đặt mô hình, kết nối thiết bị điện – ánh sáng nếu khách yêu cầu

• Luôn có người hỗ trợ tại hiện trường, phối hợp cùng đội hậu cần của khách hàng

3.5. Vận chuyển hai chiều – dọn hàng sau sự kiện

Sau khi sự kiện kết thúc, chúng tôi sẽ:

• Gói lại hàng, vận chuyển về kho hoặc địa điểm mới

• Bảo quản theo yêu cầu nếu khách chưa có điểm nhận cụ thể

• Hỗ trợ lưu trữ tạm hàng hóa trong kho trung chuyển

4. Vì sao nên chọn Vận tải Á Châu?

4.1. Am hiểu đặc thù hàng triển lãm

Không giống vận chuyển hàng thương mại thông thường, hàng hóa phục vụ sự kiện cần:

• Không trầy xước, không móp méo

• Được xử lý bởi đội ngũ có kỹ năng bốc xếp chuyên nghiệp

• Đúng giờ, đúng địa điểm, đúng trạng thái

Chúng tôi hiểu rõ điều này, và luôn đào tạo đội ngũ theo tiêu chuẩn “triển lãm không lỗi”.

4.2. Luôn có phương án dự phòng

Mỗi chuyến hàng đều được chuẩn bị 2 kịch bản:

• Xe thay thế nếu xe chính có sự cố

• Tuyến đường thay thế trong trường hợp kẹt xe, mưa lớn, cấm đường

• Tài xế được bố trí linh hoạt – 100% đều là tài xế lâu năm, thông thạo địa hình

4.3. Điều xe siêu tốc – có mặt trong vòng 1 giờ tại thành phố lớn

Chúng tôi có bãi xe phủ khắp TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ, giúp:

• Nhận đơn gấp

• Triển khai nhanh

• Có thể giao hàng hoặc điều xe trong vòng 60 phút kể từ khi xác nhận

4.4. Bảo hiểm và cam kết an toàn hàng hóa

Toàn bộ hàng triển lãm được hỗ trợ:

• Bảo hiểm hàng hóa 100% giá trị (nếu khách đăng ký)

• Cam kết đền bù thỏa đáng nếu có rủi ro

• Quản lý hàng bằng mã QR, bảng kê rõ ràng, chụp ảnh xác nhận từng khâu

4.5. Hỗ trợ tư vấn miễn phí – kể cả ngoài giờ hành chính

Chỉ cần khách hàng gọi điện, nhắn Zalo hoặc email, đội ngũ của Vận tải Á Châu sẽ lập tức hỗ trợ:

• Lên phương án vận chuyển tối ưu

• Đề xuất chi phí tiết kiệm

• Tư vấn cả vào cuối tuần, buổi tối, thời gian gấp rút

5. Một số dự án tiêu biểu Vận tải Á Châu từng thực hiện

6. Cảm nhận từ khách hàng

“Chúng tôi tham gia 5 hội chợ mỗi năm, và luôn tin tưởng Vận tải Á Châu vì họ không chỉ giao hàng đúng hẹn, mà còn phối hợp tốt với đội dựng booth của chúng tôi.”
– Anh Hùng, Giám đốc Marketing, Công ty TNHH TMDV Công Nghệ Toàn Cầu

“Mô hình trưng bày của chúng tôi rất nặng và cồng kềnh, nhưng Vận tải Á Châu luôn xử lý nhẹ nhàng, đóng gói lại cẩn thận khi sự kiện kết thúc.”
– Chị Ngọc, Quản lý Triển lãm, Công ty nội thất Nam An

7. Quy trình đặt dịch vụ vận chuyển hàng hóa triển lãm tại Vận tải Á Châu

1. Liên hệ tư vấn: qua hotline, Zalo hoặc email

2. Khảo sát và báo giá: có thể khảo sát tận nơi nếu cần

3. Xác nhận hợp đồng – lên phương án vận chuyển

4. Thực hiện giao hàng – hỗ trợ tại hiện trường

5. Dọn hàng sau sự kiện – giao trả theo yêu cầu

8. Thông tin liên hệ

Nếu bạn đang chuẩn bị tham gia triển lãm, sự kiện hoặc hội chợ và cần một đơn vị vận chuyển tận tâm – chuyên nghiệp – đúng hẹn, hãy để Vận tải Á Châu đồng hành cùng bạn!

📞 Hotline 24/7: 0904 675 115 (Mr. Quang)
📧 Email: cargo@vantaiachau.vn
🌐 Website: www.vantaiachau.vn
📍 Địa chỉ văn phòng: TP.HCM – Hà Nội – Đà Nẵng – Cần Thơ

xem thêm:

Dịch vụ vận chuyển bông bằng container 

kiểm tra container trước khi vận chuyển